Você quer abrir um escritório de contabilidade sozinho, mas ainda está tentando entender se isso é viável sem sócio, sem equipe e com pouca estrutura.
Essa dúvida é mais comum do que parece.
Tem muito contador experiente que pensa em sair do CLT, já tem carteira de clientes informal ou presta consultoria, mas não sabe se pode formalizar e tocar o negócio por conta própria.
É possível começar seu escritório contábil do zero, sim.
E a seguir vou responder as principais dúvidas de quem está neste estágio e como tirar esse projeto do papel da melhor forma possível.
Posso abrir um escritório de contabilidade sozinho ou preciso de sócio?
Você não precisa, necessariamente, de sócio para abrir seu escritório.
Pode começar como Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).
Mas, tendo em vista que é preciso dominar muito bem as quatro áreas da Contabilidade (contábil, legalização, fiscal e DP), eu consideraria ter um sócio ou terceirizar parte do trabalho.
Dá para abrir um escritório de contabilidade só com o meu CRC?
Sim. O seu CRC te habilita para abrir um escritório de contabilidade sozinho, assumindo a responsabilidade técnica da empresa.
Só tome cuidado de também registrar a empresa no CRC, como organização contábil, mesmo que seja você sozinho na operação.
Do contrário, poderá sofrer penalidades.
Quando vale a pena optar por um sócio para um escritório de contabilidade?
Faz sentido buscar um sócio quando há complementaridade real.
Isso pode ser conhecimento técnico em áreas que você não domina, perfil comercial forte ou investimento financeiro para acelerar a estrutura.
Agora, quando a motivação é só dividir volume de trabalho, vale mais a pena contratar ou terceirizar.
Sociedade exige alinhamento de visão, processo claro de decisão e divisão bem definida de responsabilidades.
Já vi muito escritório pequeno se complicar porque os sócios não sabiam exatamente quem fazia o quê.
Consigo começar a atender clientes mesmo sem ter CNPJ ainda?
Não. Para atuar como contador, é obrigatório ter CNPJ e registro da empresa no CRC.
Sem isso, você não pode assumir responsabilidade técnica, emitir nota fiscal nem formalizar nenhum contrato.
Imagine um cliente sendo fiscalizado e mencionando você como o contador responsável.
Se sua empresa não estiver formalizada, você pode ser denunciado ao CRC por exercício ilegal da profissão.
Isso pode resultar em multa, advertência ou até suspensão do registro.
É um risco desnecessário, ainda mais tendo em vista a facilidade e o baixo custo de abrir e manter um CNPJ.
Qual o melhor tipo de empresa para contador que quer começar sozinho?
Hoje a melhor natureza jurídica para quem está começando sozinho é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).
Essa estrutura permite que você se formalize sozinho, com limitação de responsabilidade, o que protege seu patrimônio pessoal em caso de problemas com clientes ou fornecedores.
Infelizmente, o contador não pode ser MEI.
Quais são os CNAEs certos para abrir um escritório contábil?
Os mais usados são:
- 69.20-6/01: Atividades de contabilidade.
- 69.20-6/02: Consultoria contábil e tributária.
Com esses dois você cobre praticamente tudo que um escritório oferece: abertura de empresas, folha, fiscal, contabilidade e orientação tributária.
Mas eu colocaria mais CNAEs, principalmente se lá na frente você for prestar serviços como BPO Financeiro na Contabilidade, registro de marcas e outros.
Posso abrir um escritório de contabilidade em coworking ou home office?
Sim e, inclusive, eu recomendo abrir seu escritório de Contabilidade em Home Office.
Você pode começar na sua casa para economizar ao máximo os custos e usar um coworking se houver a necessidade de uma reunião presencial.
Se não quiser mostrar seu endereço residencial no seu CNPJ, pode optar por contratar um serviço de sede virtual, que é bem barato e vale a pena.
Dá para começar sozinho e atender folha, fiscal e contábil?
Dá, desde que você limite a quantidade de clientes e use um sistema contábil que integre essas rotinas.
Muitos contadores iniciam com empresas do Simples Nacional e tocam tudo sozinhos até conseguirem contratar ou terceirizar parte da operação.
Só tome cuidado para não se afogar logo na operação e limitar o crescimento do seu escritório.
Assim que puder, contrate um funcionário para ajudar no operacional.
Posso terceirizar parte do serviço contábil sem ter equipe?
Pode, sim. Muitos contadores que começam sozinhos preferem focar no que dominam e terceirizar o restante.
Imagine que você tem segurança para tocar a parte contábil e fiscal, mas não domina rotinas de folha e admissão.
Em vez de comprometer a entrega, pode contratar um prestador especializado em DP para executar essa parte técnica, enquanto você mantém o relacionamento com o cliente e responde como responsável técnico.
É uma forma de começar com qualidade sem precisar contratar equipe interna logo no início.
Qual sistema contábil vale a pena para quem está começando sozinho?
Existem vários sistemas de contabilidade baratos e que você pode ir investindo conforme sua operação cresce.
O ideal é escolher um sistema que atenda bem o perfil dos seus primeiros clientes (normalmente empresas do Simples Nacional) e que tenha funções básicas de fiscal, contábil e folha num só lugar.
Evite sistemas com dezenas de módulos que você não vai usar no começo. Foque em algo funcional, que reduza tarefas manuais e tenha bom custo-benefício.
Dá para começar atendendo só MEI e Simples Nacional?
Sim. É o caminho mais comum para quem está sozinho.
O volume de obrigações é menor e você consegue manter tudo sob controle.
Só tome cuidado com clientes que querem pagar pouco demais.
Isso pode comprometer a sustentabilidade do escritório no futuro.
Vale a pena abrir um escritório de contabilidade sozinho mesmo sem clientes?
Sim, desde que você tenha um plano claro de como conquistar clientes contábeis.
Vale muito mais a pena você colocar força em trazer clientes do que montar toda uma estrutura, sem ter ninguém para atender.
Tome cuidado para não colocar mil barreiras antes de começar a fazer o que precisa ser feito, que é gerar receita para o seu negócio.
Você até consegue começar sem um site contábil e redes sociais, mas vai ter dificuldade para ser encontrado.
Quando alguém indica seu nome, a primeira coisa que o cliente faz é te procurar no Google ou no Instagram.
Se ele não acha nada, ou só encontra um perfil pessoal bagunçado, a chance de perder o contrato é grande.
Ter um perfil no Google Meu Negócio, com seu nome, telefone e área de atuação, é o mínimo.
E um Instagram simples, com identidade visual minimamente profissional e conteúdo básico, já passa a imagem de que você é um escritório de verdade.
Consigo atender clientes de outras cidades sozinho?
Consegue sim, e é mais comum do que parece.
Se você organiza bem seus processos, usa um sistema contábil em nuvem e domina ferramentas básicas como WhatsApp, Google Drive e assinatura digital, já está pronto para atender cliente de qualquer lugar.
Aliás, tem muito contador que começou com um ou dois clientes da cidade e hoje atende o Brasil inteiro sem nunca ter aberto um escritório físico.
Como abrir CNPJ para montar um escritório contábil sozinho?
Se você já se decidiu a abrir um escritório contábil sozinho, o passo a passo é esse aqui:
- Escolha a natureza jurídica: Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), de preferência.
- Defina os CNAEs (69.20-6/01 e 69.20-6/02 e outros).
- Elabore o contrato social e registre na Junta Comercial.
- Após o registro, o sistema envia os dados à Receita Federal para emissão do CNPJ.
- Emita o certificado digital.
- Registre a empresa no CRC como organização contábil.
- Solicite o alvará na prefeitura.
- Habilite o CNPJ na Secretaria da Fazenda, se for prestar serviço fora do município.
- Faça a opção pelo Simples Nacional, que é vantajoso para quem está começando.
- Pronto para começar a atender formalmente.
Onde buscar apoio para estruturar seu escritório?
Abrir um escritório de contabilidade sozinho não é fácil.
Você vai enfrentar dúvidas técnicas, decisões estratégicas, dificuldades para vender, para se posicionar… e é exatamente aí que muita gente desiste.
Se você quer encurtar o caminho, aprender com quem já passou por isso e crescer com segurança, o AH Club pode te ajudar.
É a maior plataforma de ensino do mercado contábil, com mais de 40 cursos que cobrem todas as áreas de construção, crescimento e gestão de um negócio contábil.
No futuro, quando seu escritório começar a ganhar forma, você pode buscar apoio estratégico na AH Gestão e na AH Mentoria, que são programas mais avançados.
Se precisar de ajuda, entre em contato com minha equipe, que vai te direcionar sobre o que mais faz sentido para seu momento atual.
Anderson Hernandes
Fundador e CEO da Tactus Contabilidade e da AH Educação, Anderson Hernandes é mentor de negócios contábeis, palestrante e referência em gestão e marketing para contabilidade. Com 30 anos de experiência, é autor de 11 livros e já realizou mais de mil eventos pelo país.
