Você trabalha como empregado num escritório de contabilidade e está pensando em atender os próprios clientes.
Ou já atende duas ou três empresas fora do expediente e quer saber se dá para viver disso.
Nos dois casos, a dúvida é a mesma: quanto ganha um contador autônomo depois de pagar imposto e custos?
Vamos fazer esse cálculo juntos.
Qual é a renda mensal de um contador autônomo?
Em geral, entre R$ 4 mil e R$ 15 mil por mês. E pode passar disso, conforme o tamanho da sua carteira.
Estou falando de você atendendo os próprios clientes com registro ativo no CRC, sem vínculo de emprego e, normalmente, sem equipe.
Pode ser como pessoa física ou com um CNPJ pequeno.
A sua renda é o número de clientes multiplicado pelo honorário médio, menos imposto e os custos da operação.
Por isso a faixa é tão larga. Com 8 clientes pagando R$ 500, você fatura R$ 4 mil. Com 30 clientes, alguns deles no Lucro Presumido, passa de R$ 15 mil.
Contador autônomo ganha mais do que contador CLT?
Na maioria dos casos, sim, depois que a carteira cresce. No primeiro ano, com poucos clientes, o mais comum é você ganhar menos do que no emprego.
A média salarial do contador com carteira assinada fica em torno de R$ 5,5 mil por mês.
Com 15 clientes a um honorário médio de R$ 500, você fatura R$ 7.500 por mês. Depois do imposto e dos custos, fica num patamar parecido com esse salário.
E, como autônomo, você pode cobrar o honorário adicional anual, que remunera o trabalho extra do fechamento do exercício.
Leia mais: Veja como cobrar o honorário adicional anual do seu cliente
Quanto um contador autônomo cobra de honorário por cliente?
Depende muito do regime do cliente, do porte da empresa e da região onde você atende.
O MEI costuma ficar na faixa mais baixa, e o Lucro Presumido, na mais alta.
Para ter uma referência, um estudo do Sescon-SP com a Omie, feito com escritórios de São Paulo, levantou as faixas de honorário mínimo mais praticadas:
- MEI: de R$ 151 a R$ 250;
- Simples Nacional: de R$ 301 a R$ 500;
- Lucro Presumido e Lucro Real: de R$ 1.001 a R$ 2.000.
Na minha experiência, uma empresa pequena do Simples Nacional costuma pagar entre R$ 400 e R$ 1.000 por mês.
Mas existem realidades muito diferentes de empresa no Brasil, e o mesmo regime pode ter honorários bem distantes.
O número que define a sua renda é o ticket médio, o faturamento do mês dividido pelo número de clientes ativos. E essa é a primeira definição estratégica do seu negócio.
Com uma carteira só de MEI, você precisa de bem mais clientes para faturar o mesmo que uma carteira do Simples.
E, como sabemos, carteira de volume com ticket baixo exige operação muito redonda.
Leia mais:Monte a sua tabela de honorários contábeis
Quantos clientes um contador autônomo consegue atender sozinho?
Em média, entre 20 e 40 empresas. O número real depende de dois fatores: a complexidade dos clientes e a tecnologia que você usa.
Um MEI sem funcionário dá bem menos trabalho do que uma empresa do Lucro Presumido com folha de pagamento.
A tecnologia também tem relação direta com esse número.
Se você usa robôs nas tarefas repetitivas, atende mais empresas no mesmo tempo do que quem faz tudo à mão.
Leia mais: Sistemas contábeis baratos para aumentar sua produtividade
Quanto fatura um contador autônomo com 10, 20 ou 30 clientes?
Com ticket médio de R$ 600, você pode faturar em média R$ 6 mil com 10 clientes, R$ 12 mil com 20 e R$ 18 mil com 30.
Veja um exemplo de faturamento bruto do mês, antes de imposto e custos, em três tickets médios:
| Clientes | Ticket de R$ 400 | Ticket de R$ 600 | Ticket de R$ 800 |
| 10 | R$ 4.000 | R$ 6.000 | R$ 8.000 |
| 20 | R$ 8.000 | R$ 12.000 | R$ 16.000 |
| 30 | R$ 12.000 | R$ 18.000 | R$ 24.000 |
Quanto sobra para o contador autônomo depois dos impostos e custos do mês?
Com CNPJ no Simples Nacional, a maior parte do faturamento costuma ficar com você.
O imposto do escritório contábil pequeno no Simples é baixo, mas o valor exato depende do faturamento e da sua cidade.
Escritório de contabilidade é tributado pelo Anexo III, que começa em 6% na primeira faixa.
Em muitos municípios, o escritório contábil paga o ISS à prefeitura em valor fixo. Nesse caso, a guia do Simples é calculada sem a parcela do ISS, e a alíquota efetiva pode ficar perto de 4%. Onde a prefeitura não regulamentou o ISS fixo, ele continua dentro da guia.
Como exemplo, pense em 20 clientes a R$ 600, ou seja, R$ 12 mil de faturamento:
- Guia do Simples Nacional (DAS): algo perto de R$ 480, numa cidade com ISS fixo;
- INSS sobre o pró-labore: R$ 330, com pró-labore de R$ 3 mil e alíquota de 11%;
- ISS fixo: valor definido pela prefeitura.
Nesse exemplo, sobra algo em torno de R$ 11 mil antes dos custos fixos. O restante, além do pró-labore, você retira como distribuição de lucros, com a escrituração da empresa em dia.
Desse valor, você ainda paga sistema contábil, certificado digital, ISS fixo e anuidade do CRC, que variam bastante conforme o fornecedor e a cidade.
Leia mais: Entenda o Simples Nacional para escritório de contabilidade
Quanto tempo o contador autônomo leva para ter uma renda estável?
Eu diria que, montando o seu escritório, você chega a R$ 5 mil por mês em cerca de um ano de trabalho, conforme conquista os primeiros clientes contábeis.
Tem gente que vai conquistar mais, outros vão conquistar menos.
Como empregado num escritório de contabilidade, é mais provável que você leve pelo menos cinco anos para chegar a essa remuneração. Na Tactus, temos pessoas que chegaram nessa posição depois de cinco anos.
Claro que esses prazos são uma referência geral e outros aspectos (como cidade, nicho, indicação e capacidade de vender) podem mudar bastante esse tempo.
O que faz um contador autônomo ganhar mais do que outro com o mesmo número de clientes?
O ticket médio.
Com 20 clientes, se você passa o ticket de R$ 400 para R$ 600, fatura R$ 4 mil a mais por mês. Sem atender nenhum cliente novo.
O ticket sobe com:
- Regime do cliente: cliente do Lucro Presumido paga bem mais do que um MEI, mas exige serviço consultivo que justifique o preço;
- Serviços recorrentes: o BPO financeiro, por exemplo, entra como uma mensalidade a mais na mesma carteira;
- Nicho: quem enxerga valor na especialização paga mais por uma solução pensada para o seu segmento. Foi o caminho que optamos na Tactus ao nos especializar em negócios digitais.
Leia mais: Entenda como funciona a contabilidade nichada
Quais serviços extras aumentam a renda do contador autônomo?
Os serviços que você cobra à parte, fora do que está combinado na mensalidade. Os que mais funcionam:
- Declaração de imposto de renda: cobrada por declaração, na temporada da Receita Federal;
- Societário: abertura, alteração contratual, abertura de filial e encerramento de empresa;
- Folha de pagamento: valor fixo por funcionário registrado;
- Planejamento tributário: preço de acordo com a profundidade da análise;
- Recuperação de crédito tributário e parcelamento: renegociação de débitos e recuperação de créditos;
- BPO financeiro: gestão financeira terceirizada, feita por você ou por um parceiro;
- Registro de marcas e patentes: muitos empresários não sabem como proteger a marca;
- Seguros: em parceria com corretoras, você recebe comissão;
- Treinamentos: capacitação do empresário em gestão financeira, emissão de notas e obrigações fiscais;
- Implantação de sistemas: projetos de implementação de sistemas no cliente.
Na Tactus, por exemplo, cerca de 30% da receita vem de serviços que não são contabilidade.
Leia mais: Veja como a contabilidade pode faturar R$ 100 mil por mês
Quando o contador autônomo precisa montar equipe para continuar aumentando a renda?
Quando a sua carteira chega ao limite do que você consegue atender sozinho. A partir daí, ou você contrata e estrutura processos, ou o crescimento para.
Eu não defendo o autônomo como modelo de carreira. Quanto mais tempo você empurra essa decisão, mais tempo mantém um modelo que não foi pensado para crescer.
Contador autônomo precisa de CNPJ para atender clientes?
Não, você não precisa de CNPJ para atender clientes como contador autônomo. Com o registro ativo no CRC, você atende como pessoa física e recebe por recibo ou RPA (recibo de pagamento a autônomo).
Mas, se o plano é viver de contabilidade, a conversa é outra. Quando você atende apenas como PF, a sua imagem para o mercado fica limitada.
Leia mais: Descubra quando o contador autônomo precisa de CNPJ
Contador autônomo paga menos imposto como pessoa física ou com CNPJ?
Em geral, com CNPJ no Simples Nacional, quando a sua renda passa da faixa de isenção do imposto de renda.
Na pessoa física, o INSS e o imposto de renda retidos no RPA tendem a custar mais do que a guia do Simples de um escritório contábil.
E tem outro ponto: o seu cliente empresa quer nota fiscal.
Sem CNPJ, você recebe por RPA. A empresa precisa reter INSS e imposto de renda, informar tudo no eSocial e, dependendo do regime dela, ainda paga 20% de INSS patronal sobre o valor. Para o cliente, é custo e trabalho a mais.
Clientes mais estruturados pedem nota fiscal e contrato formal. É um dos sinais de que já passou da hora de abrir o CNPJ.
Contador pode ser MEI?
Não, contador não pode ser MEI. A atividade de contabilidade não está na lista de ocupações permitidas ao microempreendedor individual (Resolução CGSN 140/2018, Anexo XI).
Como o AH Club ajuda contadores autônomos a montar e gerir a própria carteira
O AH Club é a minha plataforma de gestão de negócios contábeis. São mais de 50 cursos práticos organizados em trilhas, mentorias, uma comunidade de empresários contábeis e modelos prontos.
Para você que atende como autônomo, as trilhas tratam da captação de clientes e da organização dos processos para passar de autônomo a escritório.
