A contabilidade vai acabar? O que a IA e a reforma tributária mudam para o contador

De tempos em tempos alguém decreta que a contabilidade vai acabar. 

Em 2013, um estudo da Universidade de Oxford deu a contadores e auditores 94% de chance de automação. 

Em 2016, a Ernst & Young colocou o contador numa lista de profissões que sumiriam até 2025.

Pois 2025 passou e a contabilidade não acabou.

Agora o mesmo discurso apocalíptico de sempre voltou, apoiado na inteligência artificial na contabilidade, nas automações e até na reforma tributária. 

E a resposta continua a mesma. A profissão não vai acabar. 

O que muda é o que o contador precisa fazer para permanecer vivo e se fortalecer diante dessa nova realidade.

Afinal, a contabilidade vai acabar?

A contabilidade não vai acabar, mas muitos escritórios contábeis não vão resistir a essa revolução que estamos vivendo. 

Na verdade, quem ficou parado no tempo já está morrendo hoje, sem perceber.

E quase nunca é uma morte de repente. 

É uma decadência lenta, de quem deixou de cuidar do próprio negócio enquanto o mercado ficou mais exigente. 

Aos poucos o dono perde cliente e acaba vendendo a carteira de clientes contábeis, porque não consegue mais atender como o mercado pede.

A inteligência artificial não criou esse problema. Ela só encurtou o prazo.

O mercado de trabalho para contador está saturado?

O mercado não está saturado, está seletivo, o que é bem diferentes. 

O Conselho Federal de Contabilidade tem mais de 500 mil profissionais habilitados no Brasil, e mesmo assim as empresas vivem reclamando que não acham contador bom. 

A Robert Half, no Guia Salarial 2025, viu 44% das empresas querendo abrir vaga no ano, com a mesma queixa de sempre: falta gente com o perfil certo.

Quais contadores a inteligência artificial vai substituir?

Quem a IA vai substituir primeiro é o contador operacional, aquele que faz tudo no braço. E isso já está acontecendo dentro dos escritórios.

Hoje a IA lê o documento e devolve o lançamento quase pronto. O contador só confere o que fugiu do padrão. 

Tem ferramenta cruzando milhões de notas para achar o crédito que o cliente perdeu e apontar risco antes de a fiscalização chegar. 

Nos meus programas como AH Gestão e Aliança de Resultado, tenho visto cada vez mais relatos de contadores que estão criando suas próprias soluções com IA dentro de casa.

Só que isso tem limite. A IA não faz milagre com quem é junior: ela rende para quem já tem bagagem e só deixa mais evidente a falta dela em quem não tem. 

Sevocê entrega só aquilo que a máquina já faz sozinha, vai ser o primeiro a perder espaço. 

A inteligência artificial pode assinar as demonstrações contábeis no lugar do contador?

A IA não assina demonstração nenhuma. 

Assinar e responder tecnicamente é ato privativo de quem tem registro no CRC, está lá no Decreto-Lei 9.295/1946.

 A ferramenta ajuda no trabalho, mas quem põe o nome e responde perante o fisco é o contador. Isso não se terceiriza para um sistema.

E ainda bem que é assim, porque é aí que está a sua proteção. 

Quanto mais a máquina toca o operacional, mais vale o profissional que assina embaixo e responde pela informação.

O que as empresas esperam de um contador hoje?

As empresas querem um contador que entenda do negócio, e não só da norma. 

Afinal, aplicar a norma qualquer sistema faz. Mas dizer o que aquele resultado significa para a empresa é que ainda depende de gente.

Mesmo processando mil notas em segundos, um sistema não sabe orientar o sócio sobre a retirada dele agora que o dividendo voltou a ser tributado. 

Esse contador, o que senta com o cliente e transforma número em decisão, é o que o mercado paga bem.

Como a reforma tributária muda o trabalho do contador?

Muda a parte mais dura do serviço, que é a forma de apurar o imposto. 

Hoje você bate o olho num contrato e já sabe mais ou menos como o imposto se comporta, porque existe padrão e faixa de alíquota. 

Com a não cumulatividade plena do IBS e da CBS, esse padrão acaba. O imposto passa a depender da cadeia, de onde o crédito nasce e de onde ele se perde.

O crédito passa a ser um direito condicionado. Se o cliente não controla documento e não organiza a operação, esse crédito escapa, e ele paga mais imposto sem entender o motivo. 

Arrumar isso é trabalho seu. 

E o risco maior nem é errar a conta, mas sim fechar um imposto certo no cálculo e errado no efeito, com o cliente decidindo em cima de um número que não bate com a realidade dele.

Por isso a reforma empurra o contador para o centro da decisão. 

O cliente vai te procurar antes de fechar negócio, porque cada escolha dele agora mexe no crédito e na margem ao mesmo tempo. 

Você deixa de ser chamado só no fechamento e passa a ser chamado antes de decidir. 

Aí, logicamente, muda o que dá para cobrar.

Leia mais: Como precificar honorários contábeis

Como implementar inteligência artificial no escritório de contabilidade?

Antes de investir em ferramentas de IA para escritórios contábeis, você precisa arrumar o processo do escritório. 

A IA, no final das contas, entra como uma camada em cima da operação, e o que está torto embaixo ela não conserta.

O caminho que funciona é assim:

• Arrume o processo primeiro. Se a rotina já é bagunçada, a IA automatiza a bagunça. O fluxo tem que estar em pé antes de entrar tecnologia em cima.
• Ponha gente preparada para usar. A ferramenta rende com quem já tem bagagem e só escancara a falta dela em quem é junior.
• Puxe a decisão de cima. Se o dono não encabeça o uso da IA e larga isso na mão da equipe, não sai do lugar.
• Adote o que já existe pronto. Criar do zero um sistema que o mercado já oferece maduro custa mais em gente, tempo e token do que o ganho compensa.
• Vá uma de cada vez. Escolha o maior gargalo, coloque uma ferramenta para resolver aquilo, deixe a equipe se acostumar e só então parta para a próxima.

Escritório pequeno tem mais risco de fechar com o avanço da automação?

No escritório pequeno o risco está no modelo, não necessariamente no tamanho. 

Se ele vive de operacional de volume, o risco é grande, porque é esse serviço que a automação barateia primeiro. 

Mas o pequeno que tem carteira consultiva e usa bem a tecnologia se adapta rápido, muitas vezes mais rápido que o grande, pesado e acostumado com o jeito antigo. 

Automação deixou de ser exclusividade de escritório grande, e quem é pequeno e se moderniza briga de igual para igual no serviço que interessa.

Como o contador evita ser substituído pela automação?

A saída que eu defendo é automatizar pesado o operacional e, ao mesmo tempo, subir para um serviço que vale mais. 

Na Tactus, trabalhamos no conceito de IA First: toda tarefa passa antes pela pergunta se dá para uma IA fazer. 

Hoje são quase 200 robôs tocando o operacional pesado. Isso não tirou o emprego de ninguém, liberou o time para o que o robô não faz.

Com a operação leve, sobra tempo para entregar o que o cliente paga caro.

Como a Mentoria Aliança de Resultado ajuda o dono de escritório a reposicionar a contabilidade

Reposicionar escritório não se resolve com um curso de fim de semana, nem comprando mais uma ferramenta. 

É um trabalho de gestão, feito de decisões sobre o rumo do escritório que você toma ao longo de meses.

Esse é o caminho que eu acompanho na Mentoria Aliança de Resultado. 

Entramos no dia a dia da decisão do dono de escritório, ajudando a corrigir a rota e a organizar a mudança, inclusive o uso de IA num escritório que já tem processo e direção. 

Se você se interessou, entre em contato com minha equipe e se candidate a participar das próximas turmas.