Vale a pena abrir um escritório de Contabilidade? Um guia prático para tomar sua decisão

Você sente que chegou seu momento de empreender, mas tem dúvida se ainda vale a pena abrir um escritório de contabilidade em 2025?

De fato, o mercado tem mudado muito com a evolução da tecnologia, o crescimento das Inteligências Artificiais e o grande poder de marketing das grandes contabilidades digitais.

Eu sei que esse cenário pode assustar num primeiro momento. 

Afinal, como competir com empresas que investem pesado em marketing e conseguem captar em escala?

A verdade é que nunca houve uma oportunidade tão grande de fazer o dinheiro trocar de mãos na Contabilidade, passando dos grandes para os pequenos que souberem se posicionar. 

Para ajudar você a ter mais clareza sobre isso, vou responder abaixo às principais dúvidas que surgem pelos meus seguidores do Instagram, alunos da AH Club e até empresários consolidados da AH Gestão. 

Por que vale a pena abrir um escritório de contabilidade?

Se você ainda tem dúvidas se vale a pena abrir um escritório de Contabilidade, é só deixar os números responderem essa pergunta:

1. Em 2023 foram abertas quase 3,9 milhões de empresas, um crescimento de mais de 5% em relação ao ano anterior.
2. Em 2024 o ritmo se manteve, com 2,1 milhões de novos CNPJs só no primeiro semestre.
3. Hoje o Brasil tem mais de 64 milhões de empresas ativas, todas elas gerando demanda por serviços contábeis, fiscais e trabalhistas.
4. Existem apenas cerca de 90 mil escritórios de contabilidade. Mesmo que cada um atendesse mil clientes, sobraria um volume enorme de empresas sem suporte adequado.
5. Abrir e manter uma empresa no Brasil exige apoio contábil. O empresário pode até adiar, mas em algum momento precisa de um contador.
6. Quem entra no início da jornada acompanha o crescimento do cliente: a empresa contrata, expande e o escritório cresce junto.
7. Mesmo em crise, o mercado se movimenta. Muita gente perde o emprego e abre negócio próprio, mantendo a demanda por contabilidade sempre ativa.

Com a concorrência de grandes contabilidades digitais, ainda vale a pena abrir um escritório de contabilidade?

Sim, vale muito a pena abrir um escritório de Contabilidade, pois o mercado já mostrou que sabe competir muito bem com as Contabilidades digitais “commoditizadas”.

O ponto é que nem todo empresário busca apenas preço abaixo da média. 

Existe quem valoriza proximidade, que quer o celular do contador à disposição e a tranquilidade de saber que alguém acompanha de perto o negócio dele. 

Esse perfil continua representando uma fatia enorme do mercado.

O diferencial está em escolher como você vai se posicionar: pela proximidade com empresas da sua região ou pela especialização em um nicho. 

Nos dois casos, a disputa deixa de ser por preço e passa a ser pelo valor que o cliente enxerga no seu trabalho.

O que avaliar antes de abrir um escritório de contabilidade?

Agora que você já entendeu que vale a pena abrir um escritório de Contabilidade, resta saber se tem o perfil necessário para tomar essa decisão neste momento.

Aqui estão alguns pontos para você avaliar:

1) Você tem a mentalidade para ser dono de um negócio contábil?

Dominar a parte técnica é fundamental, mas nem de longe é o fator primordial para ter sucesso no seu negócio contábil.

Em algum momento, você vai precisar assumir o papel de empresário, e isso significa lidar com vendas, cobrança, relacionamento com clientes, gestão de pessoas e até marketing. 

Não estou falando que a falta de conhecimento nessas áreas é um impeditivo para você começar, mas sim que deve estar no seu radar para ir aprimorando ao longo da jornada.

2) Você tem uma reserva financeira antes de largar tudo para empreender na Contabilidade?

Abrir sem reserva é um erro clássico. As despesas aparecem antes da receita: softwares, energia, internet, impostos e ainda a sua retirada mínima para sobreviver. 

O ideal é ter caixa para seis meses de operação. 

Isso evita que você aceite qualquer cliente ou pratique uma precificação de honorários contábeis muito baixa só para “sobreviver”. 

3) Quantos clientes você precisa fechar para empatar as contas?

Esse cálculo é simples, mas fundamental. Some seus custos fixos e divida pelo valor médio que pretende cobrar. 

Se os custos mensais são R$ 5 mil e sua mensalidade média é R$ 500, precisa de 10 clientes para empatar. 

Com essa meta clara, você tem mais foco para trazer os resultados que precisa para viver de Contabilidade.

4) Dá para começar sozinho ou será que você vai precisar de ajuda logo no início?

Você até pode abrir escritório de contabilidade sozinho, mas precisa ser realista: na hora que tiver que entregar folha, atender cliente e ainda cuidar da parte fiscal, o dia não vai render. 

Eu já vi muito contador perder cliente logo no começo porque quis abraçar tudo. 

O que faz diferença é mapear o que você pode terceirizar ou trazer alguém para apoiar desde cedo. 

Isso custa menos do que lidar com um contrato perdido.

5) Você tem um plano de negócios?

Precisa, mas não no formato que você está imaginando. Não é aquele calhamaço cheio de páginas. É um mapa simples que te ajuda a não abrir no escuro.

• Pense em quem você gostaria de atender. Pode ser comércio, prestadores de serviço, clínicas etc. Não precisa estar cravado, mas ter uma direção já ajuda a tomar decisões melhores.
• Tenha noção de quanto vai investir. Computador, software, certificado digital, sua retirada mínima. Esse número mostra quanto tempo você aguenta rodar até o escritório se pagar.
• Defina o que você vai entregar no começo. Pode ser só o básico. Depois você expande. O erro é prometer tudo e não dar conta nos primeiros contratos.
• Saiba onde vai buscar os primeiros clientes. Se vai começar na rede de contatos, parcerias ou marketing digital, pouco importa. O que importa é não abrir esperando que os clientes apareçam sozinhos.
• Faça uma conta simples: quantos contratos precisa para empatar? Se os custos são 7 mil e você cobra 700 por mês, são 10 clientes. Esse número tem que estar no seu radar.

Eu conheço escritório com décadas de mercado que nunca parou pra escrever isso e mesmo assim deu certo. 

Mas, se você está começando agora, ter esse mapa básico pode evitar muitos tropeços.

Qual a estrutura mínima para começar um escritório de contabilidade?

O ideal é você abrir o escritório contábil Home Office, com uma estrutura mínima que tenha:

• Um bom computador e internet estável: parece óbvio, mas eu já vi gente patinar por não investir em algo simples como isso. Seu trabalho depende de velocidade e segurança.
• Um sistema contábil confiável: não precisa investir nos melhores sistemas para escritórios contábeis, mas tenha pelo menos um software de gestão contábil na nuvem para operar seus primeiros clientes.
• Controle financeiro do escritório: mesmo que seja em planilha no início, precisa ter visão de contratos, cobranças e fluxo de caixa.
• Canais de comunicação profissional: tenha um WhatsApp Business separado só para o escritório e um e-mail com domínio próprio. Isso transmite seriedade e dá ao cliente a confiança de que está falando com um negócio estruturado.
• Presença mínima no digital: um site simples e perfis ativos em redes sociais já dão credibilidade. Hoje, se o cliente não te encontra no Google, ele não confia em você.
  

Quanto custa abrir um escritório de contabilidade do zero em 2025?

Para começar do jeito certo, você precisa separar pelo menos uns R$ 30 mil, conforme explico no conteúdo sobre como montar um escritório contábil do zero.

Mas pensando apenas em estrutura física, se você começar em home office, dá para montar a com cerca de R$ 5 mil. 

Esse valor cobre computador, certificado digital, software e presença digital básica. 

É melhor começar meu escritório contábil sozinho ou com sócio?

Depende muito do seu perfil. Se você tem disciplina, organização e fôlego financeiro, começar sozinho pode ser mais simples. 

Você toma todas as decisões, não precisa dividir lucro e consegue crescer no seu ritmo.

Agora, se você não se sente seguro em lidar com todas as áreas do negócio, um sócio pode ajudar a dividir responsabilidades. 

Um assume fiscal e contábil, o outro foca em DP e legalização e ambos se ajudam no comercial, por exemplo. 

O que não dá é escolher sócio apenas para dividir custo: se não houver complementaridade, o risco de conflito é enorme.

Em quanto tempo posso ter o retorno do investimento ao abrir um escritório de contabilidade?

O retorno não é imediato. A média que eu vejo no mercado é de 12 a 24 meses para recuperar o investimento inicial e começar a gerar lucro de forma consistente. 

Claro que isso varia: quem começa enxuto e consegue fechar clientes logo no início pode acelerar esse prazo; quem monta uma estrutura cara demais sem base de clientes tende a demorar bem mais.

Devo me posicionar desde o início como uma contabilidade nichada ou atender todo mundo?

No começo, a prioridade é colocar clientes para dentro. E, para isso, você acaba atendendo diferentes perfis. 

Isso é normal.

Com o tempo, você vai perceber que alguns segmentos fazem mais sentido, porque dão mais escala, mais previsibilidade e até mais satisfação no dia a dia. É aí que você começa a focar.

Foi o que aconteceu na Tactus. No início éramos uma Contabilidade de bairro que atendia negócios de vários setores. 

Aos poucos percebemos que o mercado digital tinha muito mais potencial e focamos apenas nisso, nos tornando referência nacional nesse segmento. 

Mas essa clareza só veio depois de experiência prática com diferentes clientes.

Por isso, não precisa se preocupar em ter uma Contabilidade nichada logo no primeiro contrato. Atenda, aprenda e ajuste a rota. 

O posicionamento surge naturalmente quando você enxerga onde realmente consegue se destacar.

Como conseguir os meus primeiros clientes de Contabilidade?

Existem mais de 20 formas de conquistar clientes para escritórios contábeis, conforme abordamos na AH Club e na AH Gestão.

Mas para você que está começando o caminho mais simples e que dá resultado é:

1. Rede de contatos: muita gente fecha os dois ou três primeiros contratos com amigos, familiares ou ex-colegas de trabalho. É o círculo mais próximo que confia em você.
2. Parcerias estratégicas: advogados, consultores e despachantes estão todos os dias em contato com empresários que precisam de contabilidade. Se você tiver relacionamento com eles, os clientes começam a chegar.
3. Presença digital mínima: para crescer, você vai precisar investir em marketing contábil, mas no início um site simples e perfis ativos já passam credibilidade e ajudam no processo de prospecção. 
4. Atuação local: associações comerciais, grupos de empreendedores e até eventos da sua cidade são ótimos para gerar conexões e já fizemos muito isso na Tactus. O contato pessoal ainda abre muitas portas.
5. Proatividade acima de tudo: não espere. Ofereça uma conversa inicial, se coloque à disposição e mostre que entende o negócio do cliente. Essa iniciativa faz toda a diferença.

Como iniciar seu negócio contábil com a direção certa?

Como vimos, é claro que vale a pena abrir um escritório de contabilidade, mas você não precisa fazer esse caminho sozinho. 

É por isso que eu criei o AH Club, uma plataforma feita para empresários contábeis que querem crescer com método e acompanhamento.

Dentro do AH Club você encontra:

• Cursos práticos que mostram como organizar processos, montar propostas de serviços contábeis e vender serviços de contabilidade.
• Trilhas de aprendizagem desenhadas para cada etapa do escritório, do início ao crescimento.
• Uma comunidade ativa de contadores, que compartilham o que já deu certo e evitam que você repita erros comuns.
• Metodologias de gestão e prospecção, para estruturar, precificar e escalar o escritório sem depender só de indicação.
  

Se você quer começar seu escritório com a direção certa e sem cometer erros básicos, entre para o AH Club e se junte à maior comunidade de empresários contábeis do Brasil.

Anderson Hernandes

Fundador e CEO da Tactus Contabilidade e da AH Educação, Anderson Hernandes é mentor de negócios contábeis, palestrante e referência em gestão e marketing para contabilidade. Com 30 anos de experiência, é autor de 11 livros e já realizou mais de mil eventos pelo país.