Você sente que não vai dar conta de empreender sozinho e está avaliando ter uma sociedade no seu escritório contábil?
Isso é muito comum, tanto para quem está pensando em iniciar um negócio quanto para o empresário contábil que já chegou no limite do que consegue fazer sozinho.
Aliás, esse foi exatamente o ponto de virada para mim.
No começo da Tactus, eu tocava tudo sozinho e tinha a certeza de que esse era o melhor caminho.
Mas a empresa começou a crescer, as demandas aumentaram e chegou um momento em que a estrutura simplesmente travou.
A partir dali, precisei olhar para sociedade de outro jeito, a ponto de hoje nossa empresa ter seis sócios.
A seguir, vou compartilhar com você como eu oriento os meus mentorados da AH Mentoria e os empresários da AH Gestão sobre como montar o modelo de sociedade do escritório contábil.
Vale a pena ter um sócio no meu escritório contábil?
Pode valer, sim. Mas não é porque você está sobrecarregado que a sociedade vai resolver.
Já cansei de ver empresários contábeis que procuram um sócio para aliviar a carga do dia a dia, mas isso geralmente piora o cenário.
Para a sociedade dar certo, é preciso que cada um tenha clareza do que vai conduzir e tenha a capacidade necessária para entregar resultado.
No meu caso, só comecei a pensar em sociedade quando ficou claro que o crescimento da empresa dependia de áreas que eu já não conseguia desenvolver sozinho.
E aí fez sentido trazer pessoas com domínio técnico, visão estratégica e disposição para assumir risco junto comigo.
Leia mais: Posso abrir um escritório de contabilidade sozinho?
Quando faz sentido ter sociedade em um escritório de contabilidade?
Depende do momento que você está vivendo. Avalie com base nesses pontos:
- Você está começando e sabe que não domina todas as áreas? Ter um sócio técnico ou comercial pode acelerar a estruturação e evitar erros comuns do início.
- O escritório já está rodando e você sente que tudo depende de você? A sociedade pode aliviar a carga e trazer mais fôlego, desde que as funções sejam bem divididas.
- Existem oportunidades que você não consegue aproveitar por falta de tempo ou domínio? Um sócio pode entrar com aquilo que está faltando, seja presença, estratégia ou execução.
- Tem alguém no time que já atua com visão de dono? Formalizar essa relação pode ser mais inteligente do que perder essa pessoa para o mercado.
- Você tem clareza do que precisa e do que não quer mais assumir? Se essa resposta for objetiva, é sinal de que existe espaço para um sócio assumir parte da operação.
Agora, não vale a pena ter sócio quando:
- Você quer resolver um problema pontual (falta de caixa, por exemplo);
- Não tem clareza sobre o que espera da sociedade;
- Vai dividir a empresa só por amizade ou por impulso.
Leia mais: Como abrir um escritório contábil do zero
Quais as vantagens e desvantagens de abrir sociedade na contabilidade?
Sociedade muda muita coisa no escritório de contabilidade.
Não só pelo volume de trabalho, mas pela forma como as responsabilidades passam a ser distribuídas.
Essa decisão precisa ser analisada com calma, porque traz benefícios relevantes, mas também exige organização desde o início.
1) Vantagens de ter sociedade no escritório de contabilidade
Quando os papéis estão claros e os perfis se complementam, o escritório ganha força em áreas que antes dependiam demais de uma pessoa só.
Na prática, as principais vantagens são:
- Mais capacidade de execução, com sócios conduzindo frentes inteiras do negócio;
- Decisões mais rápidas, porque cada pessoa assume aquilo que domina;
- Especialização dentro da gestão, o que melhora muito o andamento das áreas;
- Mais espaço para trabalhar na estratégia, já que outras responsabilidades deixam de fazer parte do seu dia a dia;
- Estrutura mais preparada para crescer, com mais visão e mais gente olhando para os pontos certos.
No meu caso, sempre tive facilidade com estratégia, marketing contábil e visão geral do negócio, por exemplo.
Mas o escritório precisava de dedicação constante em áreas como financeiro, operação e comercial.
Quando trouxe sócios que já tinham experiência nessas frentes, o escritório entrou num ritmo mais equilibrado.
Cada um conseguiu trabalhar onde entregava mais, e isso fez diferença no desenvolvimento da empresa.
2) Desvantagens e cuidados necessários da sociedade no escritório contábil
Vendo a experiência dos milhares de empresários contábeis que passam pelos nossos cursos e eventos, percebi que os principais pontos de atenção são:
- Um sócio sente que trabalha muito mais do que o outro e carrega a operação nas costas.
- A entrada de dinheiro não é proporcional ao esforço de cada um.
- Sócios com perfis completamente diferentes acabam travando nas decisões.
- Quando o escritório cresce, surgem visões diferentes sobre o que fazer com ele.
- Sócio que não aparece, mas quer mandar.
- Acordos financeiros feitos no boca a boca geram confusão depois.
- Funções mal divididas deixam todo mundo pisando no mesmo território, sem saber quem cuida de quê.
Como escolher um bom sócio para um escritório de contabilidade?
Antes de pensar na pessoa, pense no momento que o seu escritório está vivendo.
O que está faltando? O que está atrapalhando o crescimento? Que tipo de decisão você tem adiado porque está sozinho?
A resposta disso mostra que tipo de sócio faria sentido agora.
Depois disso, alguns critérios ajudam a filtrar com mais clareza:
- A pessoa enxerga o mesmo futuro que você para o escritório?
- Consegue assumir responsabilidades importantes sem precisar ser cobrada o tempo todo?
- Tem maturidade para discutir assuntos delicados de forma direta e respeitosa?
- Entrega o que você ainda não consegue entregar, sem repetir o seu perfil?
- Tem uma relação profissional boa o bastante para lidar com o dia a dia da operação?
E existe algo que observo há anos: os melhores sócios geralmente surgem do networking.
E vejo isso acontecer muito, inclusive, entre meus mentorados da AH Mentoria.
São pessoas que já estão num nível de maturidade mais elevado, buscando crescer e acabam juntando forças para acelerar este processo.
As melhores sociedades que vi nasceram a partir desse tipo de relação.
Quais os tipos de sociedade permitidos para atividade contábil?
A atividade contábil segue regras específicas, e isso influencia a estrutura societária.
Antes de formalizar a empresa, vale entender quais formatos permitem crescer com segurança e organização.
Os mais usados são:
- Sociedade Limitada (LTDA): permite organizar bem a participação de cada sócio, define responsabilidades com clareza e facilita a gestão do dia a dia;
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): ideal para quem ainda vai começar sozinho, mas quer estruturar o negócio com visão de crescimento e deixar caminho aberto para trazer sócio mais à frente;
- Sociedade Anônima (S/A): só em casos muito específicos, geralmente para grupos contábeis maiores ou projetos que envolvem expansão e investidores.
A Sociedade Simples ainda existe, mas praticamente saiu do radar.
É uma estrutura mais limitada, que costuma gerar travas na operação, não permite sócio investidor e acaba sendo usada só por profissionais com atuação local e bem tradicional.
Quem pode ser sócio de um escritório de contabilidade?
A regra principal para qualquer sociedade contábil é ter um profissional registrado no CRC como responsável técnico.
É ele quem responde pela atividade perante o conselho e quem garante que o escritório possa exercer legalmente a função.
Fora isso, você pode formar sociedade com profissionais de outras áreas, desde que exista clareza sobre o papel de cada pessoa dentro do escritório.
Como funciona a divisão de responsabilidades e participação societária na sociedade de um escritório contábil?
O escritório só funciona quando cada um sabe o que precisa entregar. Isso não acontece naturalmente com o tempo. A clareza vem de uma conversa direta antes de fechar a sociedade.
Tem algumas definições que precisam estar na mesa desde o começo:
- Quem vai liderar cada área: Comercial, financeiro, operação, gestão de pessoas etc. Cada uma dessas frentes precisa de um responsável que toma decisão, executa e responde pelo resultado.
- Como será medida a entrega de cada sócio: Não adianta combinar que um cuida de vendas de serviços contábeis e o outro da operação. É preciso definir metas claras, frequência de análise e formas de acompanhar o que está sendo feito.
- Quanto cada um vai receber pelo trabalho: Remuneração mensal não é a mesma coisa que distribuição de lucros. Misturar essas duas coisas é caminho certo para desentendimento.
- Qual será a porcentagem societária de cada um: Dividir 50/50 só porque os dois começaram juntos nem sempre é justo. A participação precisa refletir o peso real do que cada um entrega no dia a dia.
- O que acontece se alguém quiser sair: Esse é o tipo de conversa que evita problema sério no futuro. Se não tiver regra de saída clara no contrato, o rompimento pode virar conflito e prejudicar tudo o que foi construído.
Como registrar e legalizar a sociedade do escritório contábil junto ao CRC e à Junta Comercial?
O processo de legalização de uma sociedade contábil segue etapas bem definidas. Não é complexo, mas exige atenção aos detalhes legais para evitar problemas futuros.
Veja os principais passos:
- Elaboração do contrato social, com papéis, participação e responsabilidades;
- Definição do responsável técnico, com CRC ativo;
- Registro do contrato na Junta Comercial, seguindo o tipo societário escolhido;
- Registro da sociedade no CRC, que valida a atuação como organização contábil;
- Emissão das licenças necessárias, conforme o estado e o tipo de atividade.
Meu conselho para essa etapa é simples: faça o processo com calma.
A base jurídica influencia diretamente o funcionamento do escritório, então vale a pena revisar cada cláusula e garantir que tudo reflita o combinado.
Quando você formaliza uma sociedade, o contrato social deixa de ser um detalhe jurídico e passa a ser a base de como o escritório vai funcionar na prática.
É ali que precisa estar escrito o que cada um vai fazer, como será remunerado, quem decide o quê e o que acontece se alguém quiser sair no futuro.
As cláusulas que mais fazem diferença no dia a dia (e que podem evitar muitos conflitos) são:
- Papéis e responsabilidades de cada sócio, deixando claro quem cuida do quê e com que autonomia;
- Modelo de remuneração pelo trabalho, separado da distribuição de lucros, para evitar confusão e desgaste;
- Porcentagem societária inicial, com possibilidade de revisão se o nível de entrega mudar ao longo do tempo;
- Regras de tomada de decisão, principalmente sobre temas estratégicos, para não travar o escritório por falta de consenso;
- Cláusula de saída, com definição de prazos, valores e condições para compra de participação;
- Vedações e limites, como impedimentos para atuar em negócios concorrentes ou para tomar decisões isoladas que impactem a empresa;
- Método de solução de conflitos, que já define como lidar com impasses antes que eles virem um problema maior.
Como estruturar o modelo ideal de sociedade para escritório contábil
Essa é uma questão tão estratégica, que elaborei uma aula completa na plataforma AH Club somente sobre a estruturação de uma sociedade estratégica:
A AH Club é a maior plataforma de cursos contábeis da América Latina, com módulos que vão desde a gestão do escritório, até marketing e vendas de serviços contábeis.
Agora, se você já está com sua operação mais estruturada e quer um acompanhamento mais de perto, a AH Gestão e a AH Mentoria entram muito bem nesse contexto.
- AH Gestão – é uma imersão presencial de 2 dias, focada em gestão de empresas contábeis. É voltada para sócios e gestores que querem olhar o escritório como negócio, entender números, modelo de crescimento, equipe, liderança e processos, e sair com um plano claro de ajuste e evolução.
- AH Mentoria – é um programa de acompanhamento contínuo para empresários contábeis, com encontros presenciais e online, grupo reduzido, acesso direto a mim e ao time da AH Educação. É voltado para quem quer discutir decisões estratégicas com profundidade, ter apoio na implementação e participar de uma comunidade de empresários que estão ajustando gestão, crescimento e posicionamento dos seus escritórios.
Se sociedade é um tema central para você agora, minha recomendação é simples: comece se aprofundando na aula dentro da AH Club e, a partir daí, escolha entre o AH Gestão e a AH Mentoria de acordo com o nível de acompanhamento que o momento do seu escritório exige.
