Com o avanço que vivemos na tecnologia a contabilidade também sofreu inúmeras mudanças, e elas tornaram possível automatizar o processo de cobrança através de processos eficientes.
Estamos vivenciando uma nova era no nosso negócio e não podemos fechar os olhos pra isso!
O empreendedor contábil hoje é carente de um bom processo de entendimento, precisa de melhores condições e ajustar a sua empresa.
E como a cobrança de forma estruturada e online pode fazer uma grande diferença para o seu negócio?
Nova forma de cobrança
Nós vivemos, neste processo de transformação, uma nova forma de nos relacionarmos com o nosso cliente.
Não é mais possível atender o nosso cliente como fazíamos antes, onde trabalhávamos com recibos e íamos presencialmente receber de cada cliente, que pagava com cheque pré datado, dinheiro e etc.
Este tipo de cobrança era bastante morosa e nos trazia um alto índice de inadimplência enfim, vivíamos uma outra realidade.
Hoje não é mais possível para nós, empreendedores, trabalhar com inadimplência e segundo que não é mais preciso ir presencialmente fazer a cobrança dos nossos clientes.
Depois deste processo pudemos contar com o boleto bancário que trouxe um avanço significativo, porém, ele ainda gera um processo.
Ele inclui processar a cobrança, gerar o boleto, mandar para o banco, o banco enviar o boleto para o cliente e o cliente fazer o pagamento e ainda depois fazer todo o processo inverso e depois ficar monitorando os seus recebimentos, fazer um controle de cobrança, gerar um processo de comunicação com o cliente e etc.
Cobrança automatizada
Agora, com a tecnologia, tudo isso também mudou.
Hoje temos ferramentas que nos permitem que tudo isso seja feito de forma automatizada, e não faz mais sentido para uma empresa contábil não ter uma automação eficiente dentro do seu processo de cobrança.
As vendas e os recebimentos são fatores chave do seu negócio, existem várias ferramentas para as vendas e ferramentas para recebimento de clientes.
imagem de automação
Não adianta ter um negócio contábil se ele não tiver eficiência na sua cobrança.
Essa eficiência deve permitir que você:
- Tenha o bloqueio do seu cliente em caso de falta de pagamento;
- Faça uma cadência de cobrança para o seu cliente;
- Fazer uma cadência antecipada de avisos para que ele possa saber quando ele terá que fazer o pagamento da sua cobrança;
- Uma cadência que permita que faça cobranças complementares caso ele não pague.
O empreendedor, na sua empresa, precisa de um fluxo que facilite este processo de cobrança.
E você tem este fluxo disponível no mercado e ele é oferecido por empresas que são especializadas em processos de cobrança.
Uma dessas empresas é a IUGU que faz todo este processo para a sua empresa.
Processos personalizados
É possível, através da plataforma deles, criar processos personalizados para o seu negócio e isso trará a você melhores resultados.
Não adianta adotar diferentes tecnologias se não evoluir também dentro do processo de cobrança.
Na Tactus nós temos uma série de procedimentos que ocorrem de forma diária, semanal e mensal e esses procedimentos são ajustados basicamente com a utilização dos sistemas que nós temos.
Quando você escolhe um sistema adequado para o seu negócio colhe bons resultados.
O que ocorre é que no mercado temos alguns sistemas que não estão preparados para tudo aquilo que precisamos, porque não são sistemas especializados em empresas que atuam com o mercado de recorrência.
O mercado recorrente de cobrança, onde você tem um sistema de cobrança que se repete mensalmente ou com qualquer outra cadência, faz uma grande diferença quando você utiliza um sistema apropriado para isso.
Por isso se atente para fazer a escolha certa do seu sistema de cobrança.
Considere analisar o sistema que utilizamos, a IUGU, que pode te ajudar no processo de escolha do sistema.
Sob o ponto de vista tecnológico muita coisa ainda vai acontecer e você não pode parar de aprender.
