Precisa ter sistema para abrir escritório de contabilidade?

Frequentemente recebo muitas perguntas sobre a real necessidade do empreendedor ter um sistema de contabilidade para a abertura de uma empresa contábil.

Você sabe responder essa questão?

Em que momento esse sistema é necessário?

A dúvida vem de contadores que, por exemplo, tem apenas um cliente, e não sabem se podem operar esse cliente com uma planilha, por exemplo, ou simplesmente apenas a parte fiscal como a emissão do DAS.

Isso é possível? Trabalhar sem realizar todos os processos necessários do cliente de maneira integral?

Não é possível!

É preciso ter um sistema de contabilidade desde o momento em que monta o seu negócio contábil. Para entender um pouco mais como isso funciona pense no negócio contábil como qualquer outro negócio.

Não é possível, por exemplo, que você seja um entregador de pizza sem que tenha um meio para isso, a moto no caso.

Escolhendo o sistema contábil

É preciso entender que as ferramentas para exercer a sua profissão como contábil são extremamente necessárias.

E ainda existe outro lado nessa história.

Para um empreendedor que está começando não é necessário que tenha um sistema extremamente caro.

Começar o seu negócio com custos fixos altos não é uma boa opção. Pois serão precisos muitos clientes para custear o seu sistema, e isso não é rentável.

É importante que você identifique qual o sistema é mais adequado para o seu tipo de negócio e qual tem a melhor relação custo X benefício para você.

Além desse ponto, deve olhar esse sistema como um todo, não somente operando para uma ou duas empresas, e sim um sistema que atenda um número significativo de empresas, você precisa de uma ferramenta onde tenha margem para escalar clientes com tranquilidade.

Esse processo de crescimento inicial, se feito de maneira correta, será relativamente rápido.

E se optar por um sistema com muitas limitações operacionais, sob o ponto de vista dos processos do próprio sistema, terá dificuldades para escalar o seu negócio e ter mais clientes.

Pois até poderia ganhar num primeiro momento, mas perderia no futuro com um sistema que te atrapalhasse nesse sentido.

O que posso afirmar a você é que o sistema de contabilidade é fundamental.

Qual o melhor sistema de contabilidade?

Avaliando essas variáveis é possível que se pergunte: qual o melhor sistema para mim?

Isso somente você pode responder!

O sistema que eu utilizo na minha empresa contábil talvez não seja o mais indicado para você.

Essa escolha dependerá do tipo de cliente que atenderá, bem como da região que você está e de inúmeros outros fatores.

O que você pode fazer primeiro é entender se os sistemas que você quer verificar estão realmente apropriados para a sua região. Embora a maioria dos sistemas hoje já preste atendimento em nível nacional, vale a pena verificar.

Depois disso precisa entender se esse sistema está alinhado com o tamanho das empresas que você atende.

Hoje existem sistemas formatados até mesmo para atender empresas do Simples Nacional e te trazem a possibilidade de um custo menor.

A partir disso tem que analisar qual o custo inicial que terá e quantos clientes será necessário para “pagar” o investimento mensal.

==> QUERO ABRIR UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE <==

A maioria dos sistemas hoje que tem boa performance de novos clientes contábeis são sistemas que estão escalonando por número de clientes.

Se você tem, por exemplo, 10 clientes paga X, se tiver 20 paga XX.

Isso até atingir um valor “Full” que permite que trabalhe com centenas de clientes se for necessário, como é o caso da  minha empresa a Tactus.

Nós não temos um valor predeterminado devido ao número de clientes que temos, nosso sistema abrange nossas necessidades de forma geral.

É preciso fazer essa escolha de maneira consciente e assertiva.

E se você quer aprender muito mais do que apenas escolher o sistema pode contar com a nossa ajuda.

Nós dispomos de vários cursos para empreendedores contábeis que vão desde as rotinas contábeis, fiscais até as trabalhistas.

Nós mostramos o passo a passo para que monte o seu escritório de contabilidade e até quais os primeiros passos para a conquista dos clientes iniciais.

Entre em contato conosco para que possa entender como esses cursos podem te ajudar.

O seu sucesso e o da sua empresa estão mais próximos do que imagina.